图书馆座位管理系统采购询价公告

        安徽新华学院坐落于包公故里、科教基地、历史名城安徽省省会合肥，是经教育部批准，安徽省首家获得学士学位授予权的民办本科高校。学校占地面积1500余亩，校舍建筑面积50万余平方米。现有全日制本专科在校生23000余人。专任教师1300余人，学校现有商学院、财会与金融学院、文化与新闻传播学院、外国语学院、电子通信工程学院、信息工程学院、土木与环境工程学院、药学院、动漫学院、国际教育学院、科技学院等11个二级学院和思想政治理论课教学部、公共课程教学部等2个教学部。

根据2020年建设计划，拟对我校图书馆座位管理系统进行公开招标询价，欢迎符合资质要求的优质供应商参与投标。

一、招标采购项目

1、项目编号：ZBXJ-2019-0026

2、项目名称：《图书馆座位管理系统》

2.1、建设主要内容：

2.2图书馆座位管理系统建设要求

1、系统须与数字化校园统一身份认证平台对接，具备根据用户要求与校园一卡通、图书馆门禁系统等对接的能力，可实现读者用户信息的交互、有效识别在校读者身份以及读者口令的认证、对座位资源的有效管理、汇总读者座位资源的使用数据及进行报表分析等。

2、该系统的后台及用户注册、登录及使用等产生相关信息不得外泄。系统在各种网络环境下都可以运行使用，系统应具备足够的并发用户量以保证适应我校学生规模，确保系统稳定运行。

3、读者用户端应包括电脑WEB端、微信端、现场预约端等多种途径，包含预约、签到、暂离、续座、离馆等常规功能，操作应简便高效。系统除了常规功能外，要能有效鉴定占座行为、处置违规行为，并能防止学生利用系统漏洞进行作弊行为（如预约刷座、离场后不到场仍可以签到等），具备监督占座的功能，以达到杜绝占座、提高座位利用效率为目的。

4、管理端应便于管理人员对座位资源的日常管理、个性化设置预约区域使用权限（如设置网约及现场预约座位分配比例、不同身份读者预约不同区域座位等）、查询座位资源的实时使用情况以及查询使用报表的汇总统计等。

5、适量配备系统相关的硬件，如系统现场操作大屏机、签到设备等（须现场勘查，根据图书馆现场配备）。

二、投标单位资质：

1、投标单位必须满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件，并具有独立法人的注册资金不少于人民币300万元（以营业执照为准）。

2、投标单位应具备三年以上（包括三年）相同项目的设计研发、销售及售后服务经验的企业。

3、投标单位必须具有近三年内高校相同项目服务销售及安装成功案例不少于3例；同时具有所投产品的计算机软件著作权登记证书，ISO9001质量管理体系认证证书等国家权威相关证书和证明材料。

4、投标单位必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

5、投标单位有依法缴纳税金和社会保障资金的良好记录。

6、投标单位在参加此次采购项目之前的3年内，在经营活动中无重大违法记录。

7、投标单位须满足《中华人民共和国招标投标法》及其它相关法律、法规、管理办法中规定的其它条件。

8、投标单位须具有合肥市提供长期服务的能力。

9、本项目不接受同一品牌两家或以上供应商参与投标。

10、不接受联合体投标

 三、 售后服务及技术支持

1、投标单位应对产品质量负责，图书馆座位管理系统、硬件安装、调试完成后，为甲方免费提供不少于3年的优质售后服务和技术支持及升级服务（代理商须提供原厂质保函），在此期间产生的差旅费用由乙方自行承担。免费服务期满后，乙方将提供终身的售后服务。

2、投标单位在质保期内产品有版本升级，给予学校平台免费升级到相应最新版本。

3、投标单位应免费提供技术咨询服务。

售后服务：提供7*24小时的即时电话、邮件等服务，30分钟内给予应答响应，若远程不能解决问题时，应提供上门服务，费用由厂商承担。

4、售后维护服务费：在满3年维护期后，软件的售后维护费厂家须列在分项报价表中，但不计入此次项目报价总价中。

四、投标报价书制作要求（装订成册）

1、开标一览表；

2、公司简介；

3、经年审合格的企业法人营业执照副本（三证合一）；

4、法定代表人身份证、法定代表人授权书、被授权人身份证复印件等资料；

5、报名单位必须具有近三年内高校相同项目服务销售及安装成功案例不少于3例；同时具有所投产品的计算机软件著作权登记证书等国家权威相关证书和证明材料。

6、投标单位方案需提供硬件设备和软件详细清单及功能，报价明细表需加盖公章（投标产品列明品牌、型号、具体参数及功能，配清晰实物彩图或画册），软件需演示，提供案例备考察；

7、供货周期承诺书；

8、售后质保承诺书；

9、近三年主要业绩（合同复印件）；

10、不高于市场价格承诺书；

11、中标后不分包或转包承诺书；

12、将报价资料装订成册，封面注明投标物资名称及联系方式；

五、项目付款方式

无预付款，安装调试结束经甲方验收合格后，在20个工作日付货款总额的90%；余额10%作为质量保证金。自验收合格之日起，壹年内无质量、服务不及时及其它扣款情形，一次性付清（无息）。付款前乙方需向甲方一次性开具符合甲方要求的正规发票（全额），否则甲方有权暂不付款。

六、下列情况将会造成投标人投标报价无效

1、未按招标书规定的内容制定投标书；

2、因投标人的恶意行为，使招标人遭受损失；

3、投标单位相互串标、围标等行为的；

4、投标人不符合国家或者招标文件规定的资格条件；

5、投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标的，中标无效；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

七、投标人的义务

1、投标人必须对其投标书的真实性与准确性负责。投标人一旦中标，其投标书将作为合同的重要组成部分。

2、投标书中的所有承诺，将作为合同承诺的一部分，与合同具有同等效力。

3、投标人必须自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

八、投标须知

1、中标后，不得转包或分包，所投产品必须符合国家标准，杜绝串货和假冒伪劣行为；

2、投标人中标后必须响应招标方在招标范围内产品所提出的开票要求。

3、本次采购项目招标无论投标过程中的做法和结果如何，投标人承担所有与准备递交投标文件有关的费用。

九、投标方式及截止时间

1、投标方式：投标方应将投标文件、资审文件、投标书、等装入密封的档案袋内，封条加盖公章及法定代表人印章，封面注明“图书馆座位管理系统”投标文件。投标书包括正副本各壹份，若正本与副本存在差异，以正本为准。将投标资料直接送至（寄至）安徽新华学院采购处。

2、答疑截止时间：2020年1月6日12时止。

3、投标截止时间：2019年1月7日12时止。

注：①投标截止日前投标方须送齐投标报价文件，超过投标截止日期后视为放弃投标资格；

②超过投标截止日期不再接收任何投标方的投标报价文件。

十、联系人、联系电话及地址

1、联 系 人：  程老师15395023131   吴秀丽13645693815

2、联系地址：合肥市高新区望江西路555号安徽新华学院内安徽新华学院采购处

                               安徽新华学院

                             2019年12月31日